الرسالة التحفيزية (Anschreiben)

الرسالة التحفيزية (Anschreiben) – يُعد خطاب التقديم، جنبًا إلى جنب مع سيرتك الذاتية (Lebenslauf)، عنصرًا أساسيًا في أي طلب وظيفة في ألمانيا. أكثر بكثير من مجرد إجراء شكلي، يعد خطاب التقديم وسيلة مهمة لتقديم نفسك إلى صاحب العمل المحتمل. سيكون من الصعب الحصول على وظيفة في ألمانيا بدونها. ترشدك هذه الصفحة خلال عملية صياغة خطاب تقديمي للفوز بالوظيفة، مع بعض التلميحات والنصائح حول ما هو متوقع في الجمهورية الفيدرالية.

خطاب تعريفي باللغة الألمانية (Anschreiben)

أول الأشياء أولاً: ما هو خطاب التقديم؟ على الرغم من أنه قد يكون من المغري إرسال طلب الوظيفة الخاص بك بدونه، إلا أن خطاب التقديم يعد جزءًا مهمًا من طلبات العمل في ألمانيا، ويتوقع معظم مديري التوظيف الحصول على خطاب تقديمي، حتى لو لم تحدد قائمة الوظائف الشاغرة ذلك صراحةً.

خطاب التقديم عبارة عن مستند قصير (عادةً لا يزيد عن صفحة واحدة) ترسله مع سيرتك الذاتية كجزء من طلب الوظيفة الخاص بك. بدلاً من مجرد تكرار المعلومات الواردة في سيرتك الذاتية، فإن الغرض منها هو التوسع فيها، وتلخيص مهاراتك وخبراتك، وشرح ما يجعلك مناسبًا جيدًا لهذا الدور، و(نأمل!) إثارة اهتمام مدير التوظيف. في حين أن السيرة الذاتية توضح الحقائق، فإن خطاب التقديم الخاص بك ينقل المزيد من الشخصية. يمكنك أن تتوقع أن يتم سؤالك عن كليهما إذا وصلت إلى مقابلة عمل.

في ألمانيا، يتبع خطاب التقديم (Anschreiben) بشكل عام تنسيقًا محددًا، مما يجعل من السهل تنظيم خطابك الخاص.

قوالب خطاب الغلاف

يمكن أن يكون استخدام القالب طريقة جيدة للبدء، وسيضمن أيضًا أن يكون خطاب التقديم الخاص بك منسقًا بشكل جيد. إذا استخدمت قالبًا لسيرتك الذاتية، فمن الجيد استخدام نفس التصميم لخطاب التقديم الخاص بك، لجعل طلبك يبدو احترافيًا ومتسقًا.

كيفية كتابة رسالة تعريفية في ألمانيا

لا تختلف خطابات التقديم الألمانية اختلافًا جوهريًا عن تلك الموجودة في البلدان الأخرى، مع الفارق الوحيد المحتمل هو أنها رسمية إلى حد ما وواقعية، دون إعطاء أي فضل للأبهة أو المبالغات أو اللغة المنمقة بشكل مفرط.

كما هو الحال في أي مكان آخر في العالم، يجب أن تكون رسالة التقديم الخاصة بك في ألمانيا موجزة – بما لا يزيد عن وجه واحد من حجم A4 بخط 12. أنت أيضًا لا تريد أن تقدم لمدير التوظيف جدارًا كثيفًا من النص، لذا تأكد من تقسيمه إلى فقرات كبيرة.

قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً، ولكن يجب عليك أيضًا كتابة خطاب تعريفي فريد لكل وظيفة تتقدم لها. لا يحب القائمون على التوظيف تلقي رسائل نموذجية – ويعد إرسال خطاب عام طريقة مؤكدة لضمان أن ينتهي طلبك في سلة المهملات. أنت بحاجة إلى توضيح سبب رغبتك في هذا المنصب المحدد، وما الذي يجعلك مناسبًا له بشكل خاص – لذا قم بتصميم خطاب التقديم الخاص بك بناءً على المسؤوليات والمتطلبات الموضحة في الوصف الوظيفي، وما تعرفه عن الشركة.

تنسيق خطاب الغلاف

إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ، فقد يكون من المفيد تقسيم الرسالة إلى بضعة أقسام. يتم تنظيم جميع رسائل الغلاف تقريبًا حول نفس التنسيق الذي تم تجربته واختباره:

• رأس يحتوي على معلومات الاتصال الخاصة بك
• تحية لمدير التوظيف
• فقرة افتتاحية تجذب انتباه القارئ
• فقرة ثانية تشرح سبب كونك الشخص المناسب للوظيفة
• فقرة ثالثة توضح سبب كونك مناسبًا للشركة
• إغلاق رسمي

كيف تبدأ رسالة تعريفية: برأس

تعد كتابة رأس جهة الاتصال الخاصة بك طريقة جيدة للتخفيف من حدة الأمر والتأكد من أنك لا تحدق في صفحة فارغة. كما هو الحال مع السيرة الذاتية، من المهم تضمين بعض معلومات الاتصال الأساسية في خطاب التقديم الخاص بك. يجب عليك تضمين:

• الاسم الكامل
• رقم التليفون
• عنوان البريد الإلكتروني
• تاريخ
• اسم مدير التوظيف
• اسم الشركة التي تتقدم إليها

قد تفكر أيضًا في إضافة ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك أو عنوان موقع الويب الشخصي الخاص بك، إذا كانت ذات صلة بمجالك وبالوظيفة التي تتقدم لها.

مخاطبة مدير التوظيف

هذا هو المكان الذي يمكنك فيه تسجيل بعض العلامات السهلة. سوف تتفاجأ بعدد الأشخاص الذين يفتحون خطاباتهم التعريفية بعبارة “سيدي أو سيدتي العزيزة”. هذه إحدى الطرق لإيقاف مدير التوظيف. من الأفضل أن توجه رسالتك إليهم شخصيًا. هذا يعني أنك بحاجة إلى القيام ببعض الأبحاث.

إذا كنت محظوظًا، فسيتم تضمين هذه المعلومات في الوصف الوظيفي. يجب عليك أيضًا مراجعة صفحة “الفريق” أو “معلومات عنا” على موقع الشركة. وبدلاً من ذلك، يمكنك اللجوء إلى LinkedIn لمعرفة رئيس القسم ذي الصلة. إذا كنت في شك، فاتصل بالشركة واسأل من يجب عليك إرسال طلبك إليه. قد يجعل اسمك بارزًا عندما يتعلق الأمر بغربلة السير الذاتية.

كملاذ أخير، إذا لم تتمكن حقًا من الحصول على اسم، قم بتوجيه خطاب التقديم الخاص بك باستخدام إحدى هذه التحيات:

• عزيزي [القسم] مدير التوظيف
• عزيزي مدير التوظيف
• عزيزي فريق [اسم القسم أو الشركة].
• اكتب المقدمة الخاصة بك

هذا يستحق أن تأخذ وقتك. تتلقى الشركات عادةً مئات الطلبات لشغل وظائف فردية، وبالتالي لن تقوم بقراءة كل خطاب تعريفي من الأعلى إلى الأسفل. عليك أن تجذب انتباههم من الفقرة الأولى.

المفتاح هنا هو ألا تكون عامًا جدًا – فمن المحتمل أن يكون لدى معظم المتقدمين خبرة واهتمامات عمل مماثلة. بدلا من ذلك، عليك أن تشرح ما الذي يجعلك فريدا. ما هو خطك الأساسي USP؟ هذا ما يريد المجند أن يعرفه.

اشرح لماذا أنت مناسب للوظيفة

بعد ذلك، حان الوقت للدخول في صلب رسالتك، من خلال تحديد مهاراتك المهنية، وشرح لماذا تجعلك هذه التجربة مؤهلاً بشكل أفضل من المتقدمين الآخرين. من الجيد أن يكون لديك الوصف الوظيفي عند كتابة هذا القسم. قم بمطابقة المتطلبات المدرجة من قبل الشركة مع عناصر من مجموعة المهارات الخاصة بك وتاريخ العمل، وقم بتوضيحها بشكل تفصيلي.

ولكن من المستحيل أن يكون لديك مساحة لتغطية كل التفاصيل. بدلاً من ذلك، اختر اثنين أو ثلاثة من أهم المتطلبات واستخدمها لسرد قصتين مقنعتين من تجربتك الخاصة.

اشرح سبب رغبتك في العمل في الشركة

القسم الأخير من خطاب التقديم الخاص بك لا يقل أهمية: شرح سبب رغبتك في العمل في هذه الشركة المحددة. يريد مديرو التوظيف أن يعرفوا أنك ستكون مناسبًا لثقافة الشركة – وأنك تريد هذه الوظيفة، وليس مجرد أي وظيفة – وإلا فإنك ستكون موظفًا محفوفًا بالمخاطر.

قد يتطلب هذا منك إجراء بعض الأبحاث الإضافية – ماذا تعرف عن الشركة ومنتجاتها أو خدماتها؟ كيف هي ثقافة العمل؟ وماذا عن ذلك يحمس لك؟ من المفيد أن تكون محددًا للغاية.

هذا كل شيء – أنت على وشك الوصول! الآن عليك أن تنتهي بخاتمة تختتم رسالتك. إذا كان لديك أي شيء آخر تريد قوله، فهذه فرصتك. أخيرًا، أشكر مدير التوظيف على وقته (هذا مجرد أدب).

ثم حان الوقت للتوقيع بإغلاق رسمي. يمكنك استخدام:

• أطيب التحيات
• أطيب التحيات
• تفضلوا بقبول فائق الاحترام
• شكرًا لك

بمجرد الانتهاء من خطاب التقديم الخاص بك ومراجعته، تكون جاهزًا لإرسال طلبك. ارفع قدميك وانتظر الرد.

هل يجب أن أكتب خطاب التقديم الخاص بي باللغة الألمانية؟

يعتمد ما إذا كان يجب عليك كتابة خطاب التقديم باللغة الألمانية أم لا على عدة عوامل، وهي:

• متطلبات اللغة للوظيفة
• ما هو محدد في الوصف الوظيفي
• القدرة اللغوية الخاصة بك

إذا كان الوصف الوظيفي ينص على أنه يجب تقديم الطلبات باللغة الألمانية، فمن الأفضل اتباع هذه النصيحة. إذا كانت قدرتك اللغوية لا ترقى إلى مستوى مهمة كتابة السيرة الذاتية وخطاب التقديم باللغة الألمانية، فقد تكون الوظيفة نفسها أيضًا تتجاوز قدراتك اللغوية.

ومع ذلك، فإن عددًا متزايدًا من الشركات في ألمانيا، وتحديدًا الشركات العالمية، تقدم الآن أدوارًا للمتحدثين باللغة الإنجليزية، على الرغم من أن بعضها لا يزال يطلب منك التقديم باللغة الألمانية. في هذه الحالة، من المفيد تقديم مستنداتك باللغة الألمانية (يمكنك أن تطلب المساعدة من صديق يتحدث الألمانية، على الأقل عن طريق التحقق من سيرتك الذاتية النهائية وخطاب التقديم). لإظهار مهاراتك اللغوية حقًا، يمكنك إرسال نسختين باللغة الإنجليزية والألمانية من طلبك.

أمثلة على خطاب الغلاف

لست متأكدا من أين تبدأ؟ قد تكون فكرة جيدة أن تقرأ بعض الأمثلة على الرسائل التعريفية لإعطائك فكرة عما هو متوقع. لكن لا تميل إلى تقليدها كلمة بكلمة – فأنت تريد نقل شخصيتك الفريدة، وليس شخصية شخص آخر.

عينة من خطاب الغلاف باللغة الإنجليزية

الإنترنت مليء بأمثلة لرسائل الغلاف المكتوبة باللغة الإنجليزية. قم بزيارة مواقع الويب الشهيرة مثل Novorésumé، وMonster.com، وReed، وIndeed، وLiveCareer.

مثال على خطاب الغلاف الألماني

يمكن أيضًا أن يكون التحقق من مثال خطاب التقديم باللغة الألمانية طريقة جيدة للبدء، خاصة إذا كانت اللغة الألمانية ليست لغتك الأم. قم بزيارة مواقع الويب مثل Karrierebibel وBewerbung.net وStaufenbiel، أو ببساطة ابحث عن “Anschreiben Beispiel”، للحصول على فكرة جيدة عن كيفية تنظيم خطابات التقديم باللغة الألمانية.

نصائح خطاب الغلاف

• تأكد من تنسيق خطاب التقديم الخاص بك بشكل صحيح وخالي من الأخطاء الإملائية والنحوية – ومن الأفضل أن تطلب من صديق التحقق منه قبل إرساله.
• قم بتضمين بياناتك الشخصية في أعلى رسالتك.
• قم بأبحاثك لمخاطبة مدير التوظيف بالاسم.
• قم دائمًا بتخصيص خطاب التغطية الخاص بك ليتناسب مع الوصف الوظيفي.
• استخدم أمثلة محددة وملموسة من تاريخ عملك لدعم نقاطك.
• تنتهي بالتوقيع الرسمي.
• تأكد من أن رسالتك لا تزيد عن وجه واحد من ورق A4.

• من اجل الحصول على عقد تدريب عبر شركتنا بالمجان المرجو التواصل معنا عبر تعبئة الاستمارة عبر موقعنا
• اذا اردتم الحصول على خدماتنا مثل اعداد ملف كامل للبحث عن الاوسبيلدونغ المرجو التواصل معنا عبر هذه الصفحة
• اخبار التدريب المهني في المانيا من هنا: التدريب المهني في المانيا