5 أسباب لاختيار التقديم بتنسيق PDF – لقد اخترت مهنة تدريبية ووجدت أيضًا الشركات التي تناسبك؟ إذن حان الوقت لبدء التقدم! هناك بعض الأمور التي لا يمكن أن تخلو منها أي طلب توظيف ويجب عليك الانتباه إليها.
سنوضح لك الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها بأي ثمن. بهذه الحيل البسيطة، يمكنك تقديم طلب توظيف ناجح يزيد من فرصك في الحصول على الوظيفة التي تحلم بها.
5 أسباب لاختيار التقديم بتنسيق PDF
- صفحة الغلاف
- الخطاب التعريفي
- السيرة الذاتية الجدولية
- صورة شخصية للتقديم
- مسح المرفقات بطريقة صحيحة
- متطلبات التصميم
- قائمة التحقق لطلب التوظيف
التقديمات الإلكترونية: 5 أسباب مهمة لاختيار تنسيق PDF
أولاً، عليك معرفة الشكل الذي تفضل الشركة استلام طلبات التوظيف به.
غالبية الشركات تفضل استلام طلبات توظيف مكتوبة إما عبر الإنترنت أو عبر البريد. ولكن التقديمات الإلكترونية أصبحت أكثر شيوعًا لأنها سريعة وتقلل من العبء التنظيمي.
بشكل عام، جميع طلبات التوظيف تتبع نفس البنية وتشمل:
- صفحة الغلاف
- الخطاب التعريفي
- السيرة الذاتية
- شهادات المدرسة (على الأقل اثنتين)
- إثباتات الأداء أو المؤهلات (إن وجدت)
في التقديمات الإلكترونية، يتم إرسال جميع المستندات عادةً عبر التحميل أو البريد الإلكتروني. من الضروري تحويل جميع مستندات التوظيف إلى ملف PDF واحد وتأكد من حجمه قبل الإرسال.
أهمية استخدام تنسيق PDF
عند استخدام برامج مثل “PDF24 Creator”، يمكنك تحويل وتوحيد مستندات Word إلى ملف PDF مجانًا. كما تتيح هذه البرامج تعديل ملفات PDF، مما يتيح لك إصلاح الأخطاء إن وجدت.
يجب ألا تقلل من شأن مسألة تنسيق الملف الصحيح وحجمه: غالبًا ما تمثل الملفات الفردية والتنسيق غير الصحيح معيارًا للاستبعاد قبل أن يقرأ مدير الموارد البشرية طلبك.
أسباب رفض التقديم بتنسيق غير PDF:
- ملفات منفصلة وغير منظمة: تصل غالبًا بدون ترتيب واضح، مما يجعل مدير الموارد البشرية ينزعج من البحث عنها.
- إمكانية التعديل في ملفات Word: تظل مستنداتك مفتوحة للتعديل، ما قد يؤدي إلى سوء الفهم أو ظهور مستند غير مكتمل.
- عرض غير موحد: قد يظهر ملف Word بشكل مختلف على جهاز الكمبيوتر الخاص بمدير التوظيف، بينما تحافظ ملفات PDF على تنسيق موحد.
- تصفية البريد الإلكتروني: في الشركات الكبيرة، يمكن أن تصنف الملفات غير PDF كبريد مزعج.
- حجم الملف: يجب ألا يتجاوز حجم طلب التوظيف الإلكتروني 8 ميغابايت.
إرسال طلب التوظيف بالبريد الإلكتروني
عند إرسال طلب التوظيف عبر البريد الإلكتروني، لا تكرر محتوى الخطاب التعريفي داخل نص البريد. بدلًا من ذلك، استخدم التحية الشخصية وأضف بعض الكلمات الشخصية مع إشارة إلى طلبك وبيانات الاتصال في التوقيع الإلكتروني.
هل تحتاج إلى صفحة غلاف في التقديم الإلكتروني؟
في التقديم التقليدي، تكون صفحة الغلاف أول ما يراه مدير التوظيف. توفر لك هذه الصفحة الفرصة للتميز عن المتقدمين الآخرين. يجب أن تتضمن معلوماتك الشخصية مثل الاسم، العنوان، رقم الهاتف والبريد الإلكتروني، بالإضافة إلى الشركة التي تتقدم لها والوظيفة.
كتابة خطاب تعريفي مخصص لكل طلب
يعد الخطاب التعريفي جوهر طلب التوظيف. يظهر هذا الخطاب لمدير التوظيف أنك مهتم بالوظيفة ولماذا تعتقد أنك المرشح المثالي. تجنب استخدام نفس الخطاب لجميع الطلبات، حيث يؤدي ذلك إلى أخطاء تشير إلى أنك نسخت الطلب.
بنية الخطاب التعريفي
- العنوان: يتضمن بياناتك الشخصية وعنوان الشركة.
- التاريخ والمكان: يتم وضعهما في الجزء العلوي الأيمن.
- المسمى الوظيفي: استخدم المسمى الدقيق للوظيفة.
- التحية الشخصية: استخدم اسم مدير التوظيف.
- الدخول في الموضوع: كيف ولماذا وجدت الوظيفة؟
- إشارة إلى المرفقات: أضف إشارة ذكية إلى المرفقات.
- تبرير اختيار المهنة والشركة: أظهر اهتمامك الحقيقي بالمهنة والشركة.
السيرة الذاتية الجدولية
بعد الخطاب التعريفي، تأتي السيرة الذاتية. يجب أن تكون السيرة مكتوبة بشكل جدول ومرتب باستخدام نفس التنسيق والخط. يجب تمييز الفترات الزمنية والمراحل التعليمية، بالإضافة إلى المهارات والهوايات الشخصية.
عادة ما تكون السيرة الذاتية مكتوبة في جدول. يجب أن يكون له نفس تنسيق خطاب الغلاف وأن يكون مكتوبًا بنفس الخط.
تضفي الخطوط الصلبة هيكلًا على السيرة الذاتية وتفصل مجالات المواضيع المختلفة عن بعضها البعض.
من أجل لفت انتباه مدير الموارد البشرية إلى الأساسيات، تم وضع علامة على المؤهلات المدرسية بالخط العريض. وبالإضافة إلى ذلك، ينبغي تحديد الفترات الزمنية بالشهر والسنة.
إذا كنت قد اكتسبت بالفعل خبرة في التدريب الداخلي، فمن المنطقي تحديد الأنشطة الدقيقة – على الأقل إذا كانت ذات صلة بمهنة التدريب.
بالإضافة إلى المعرفة المهنية، تنص السيرة الذاتية أيضًا على المهارات الشخصية مثل الهوايات أو الاهتمامات. من المهم أن تقوم بتقييم مواهبك بشكل واقعي.
السيرة الذاتية موقعة ومؤرخة أخيرًا. عند التقديم عبر الإنترنت، يتم إدخال التوقيع الرقمي كما هو الحال في خطاب التقديم. تأكد من أن التاريخ المحدد يطابق التاريخ الموجود في خطاب التقديم.
نظرًا لأنك قمت بالفعل بوضع صورتك على صفحة الغلاف عند التقديم عبر الإنترنت، فليس هناك حاجة إلى صورة إضافية في سيرتك الذاتية. إذا كنت تريد أيضًا إدراج صورة هنا، فتأكد من استخدام صورة مختلفة بشكل واضح.
الصورة الشخصية للتقديم
يجب أن تكون الصورة الشخصية التقديمية احترافية ومأخوذة بواسطة مصور. من الأفضل أن تكون لديك نسخة رقمية من الصورة، ويجب أن تتطابق مع نمط الملابس المهني الخاص بالمهنة.
الصورة الشخصية للتقديم
يجب أن تكون الصورة الشخصية التقديمية احترافية ومأخوذة بواسطة مصور. من الأفضل أن تكون لديك نسخة رقمية من الصورة، ويجب أن تتطابق مع نمط الملابس المهني الخاص بالمهنة.
في الأساس، يجب عليك دائمًا إرسال آخر تقريرين مدرسيين تلقيتهما. وهذا يعطي مدير الموارد البشرية انطباعًا واقعيًا عن أدائك الأكاديمي ويمكنك تعويض الدرجات الضعيفة.
يمكنك أيضًا إرفاق الشهادات أو شهادات التدريب أو إثبات العمل التطوعي أو الدورات التدريبية بطلبك، بشرط أن تكون ذات صلة بالمهنة المطلوبة.
بغض النظر عن المرفقات التي تضيفها إلى تطبيقك – يجب أن تكون جودة عمليات الفحص خالية من العيوب!
تحسين المظهر العام لطلب التوظيف
اختر خطًا بسيطًا مثل “Arial” أو “Times New Roman” واجعل الحجم يتناسب مع طول النص. حافظ على التنظيم والتنسيق المتناسق في جميع المستندات، واستخدم الألوان والفقرات بحذر لإبراز النقاط المهمة.
قائمة التحقق لطلب توظيف احترافي:
- التأكد من وجود جميع المستندات المطلوبة (الغلاف، الخطاب، السيرة الذاتية، والمرفقات).
- تعديل الطلب ليناسب الشركة المستهدفة.
- التحقق من صحة البيانات وتنسيق الملف.
- التأكد من أن الحجم الإجمالي للملف لا يتجاوز 8 ميغابايت.
الاحتفاظ بسجل للتقديمات
احرص على تدوين الوظائف التي تقدمت لها وتاريخ التقديم، وما إذا كنت قد تلقيت ردًا أم لا، لتحافظ على متابعة جيدة لعملية التوظيف.
5 أسباب لاختيار التقديم بتنسيق PDF
- من اجل الحصول على عقد تدريب عبر شركتنا بالمجان المرجو التواصل معنا عبر تعبئة الاستمارة عبر موقعنا
- اذا اردتم الحصول على خدماتنا مثل اعداد ملف كامل للبحث عن الاوسبيلدونغ المرجو التواصل معنا عبر هذه الصفحة
- اخبار التدريب المهني في المانيا من هنا: التدريب المهني في المانيا
